Il modulo Firma Online di Odoo è la soluzione ideale per semplificare la firma di documenti aziendali in modo rapido, sicuro ed ecologico.
Perfettamente integrato con l’intera suite di Odoo, questo strumento consente di preparare, inviare e firmare digitalmente contratti, preventivi e altri documenti ufficiali senza bisogno di supporti cartacei.
Grazie a un sistema di tracciamento in tempo reale, puoi seguire ogni fase del processo di firma, migliorando l’efficienza e riducendo i tempi amministrativi.
Funzionalità Chiave del Modulo Firma Online di Odoo
Preparazione dei Documenti Personalizzata
Crea e carica documenti personalizzati con campi specifici per la firma.
Utilizza modelli predefiniti per velocizzare la preparazione di contratti, accordi o preventivi.
Integrazione con Altri Moduli
Collega la Firma Online a Vendite, Fatturazione e Progetti per inviare documenti direttamente dagli ordini o dai contratti.
Automatizza l’archiviazione dei documenti firmati nel sistema.
Gestione delle Firme Elettroniche
Consenti ai destinatari di firmare documenti online da qualsiasi dispositivo, senza necessità di software aggiuntivi.
Supporta firme multiple sullo stesso documento, garantendo flessibilità per team e clienti.
Tracciabilità e Notifiche in Tempo Reale
Monitora lo stato del documento: inviato, visualizzato, firmato o in attesa di approvazione.
Ricevi notifiche automatiche quando un documento viene firmato o completato.
Conformità Legale e Sicurezza
Garantisce la validità legale delle firme elettroniche in conformità con le normative europee (eIDAS) e internazionali.
Proteggi i dati con crittografia avanzata per una gestione sicura dei documenti.
Riduzione della Carta e Sostenibilità
Elimina la necessità di stampare documenti, contribuendo a ridurre l’impatto ambientale.
Ideale per aziende che vogliono adottare processi più sostenibili.
Interfaccia Intuitiva e Accesso Mobile
Permetti ai destinatari di firmare documenti tramite desktop o dispositivi mobili in pochi semplici passi.
Nessuna curva di apprendimento, garantendo un utilizzo semplice per clienti e collaboratori.
Perché Scegliere il Modulo Firma Online di Odoo?
Velocità e Efficienza
Riduci i tempi per ottenere firme e completare documenti ufficiali.
Accesso Universale
Consenti a chiunque di firmare digitalmente, ovunque e in qualsiasi momento.
Integrazione Completa
Collegati con l’ecosistema Odoo per automatizzare i flussi di lavoro.
Affidabilità Legale
Garantisce validità e conformità normativa per le firme elettroniche.